На заметку бухгалтеру: учёт имущества должен быть достоверным

Показатели имущества, отражённые в бухгалтерском балансе организации, характеризуют его финансовое положение. Поэтому достоверность отчётности напрямую зависит от правильного ведения бухгалтерского учёта имущества.

Одним из основных инструментов контроля за правильностью его отражения в учёте, а также принятия мер по минимизации рисков потерь является инвентаризация, которая, как известно, проводится путём сличения на определённую дату фактических данных имущества с данными бухгалтерского учёта.

Проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно при реорганизации или ликвидации организации, перед составлением годовой отчётности, при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества, при возникновении чрезвычайных ситуаций, в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Как показали мероприятия, проводимые Комитетом госконтроля, на практике инвентаризация многими воспринимается как формальность, проводится выборочно, без сопоставления фактического наличия объектов с данными бухгалтерского учёта и выявления неучтённых объектов с целью их учёта, последующего вовлечения в хозяйственный оборот.

За прошлый год и истекший период 2024-го в ходе проведения назначенных Комитетом внеплановых инвентаризаций в двух организациях Гродненской области выявлены неучтённые объекты основных средств стоимостью 947,8 тыс. рублей, в одной – излишки товарно-материальных ценностей и готовой продукции на 172,9 тыс. руб.

Следует отметить, что в ходе проводимых организациями годовых инвентаризаций прошлых лет излишков не выявлено.

Таким образом, напрашивается вывод о том, что несоответствие данных о фактическом наличии имущества данным бухгалтерского учёта свидетельствует о недостатках в организации системы внутреннего контроля в целом как со стороны руководства, бухгалтерской службы, так и со стороны ответственных лиц, под непосредственным контролем которых находится имущество в рамках его использования в деятельности юридического лица.

Комитет госконтроля Гродненской области обращает внимание, что члены инвентаризационных комиссий несут ответственность за соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя организации, а также за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках активов с целью сокрытия недостач или излишков активов.

По материалам Комитета госконтроля.