Нотариусы разъясняют: что такое тайна и кто её может знать

Соблюдение нотариальной тайны – один из принципов нотариальной работы.

Нотариальная тайна – это сведения по совершённому нотариальному действию, а также иные сведения, полученные при совершении нотариального действия или обращении к нотариусу либо иному лицу заинтересованного лица, в том числе о его личных неимущественных и (или) имущественных правах и обязанностях.

Нотариальную тайну не составляют размещённые на официальном сайте Белорусской нотариальной палаты сведения:

– о доверенности: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) гражданина или наименование юридического лица, выдавшего доверенность; дата удостоверения доверенности; фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) нотариуса, удостоверившего доверенность; порядковый номер в реестре для регистрации нотариальных действий; дата отмены доверенности (если доверенность отменена);

– об открытии наследственного дела: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) наследодателя и дата его смерти; фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) нотариуса, ведущего наследственное дело.

Обязанность соблюдения нотариальной тайны распространяется не только на нотариуса, но и на лиц, которым о совершённых нотариальных действиях стало известно в связи с выполнением ими служебных обязанностей, например, консультантов, делопроизводителей, архивариусов.

Как можно разгласить нотариальную тайну? Рассмотрим несколько примеров:

– устно: во время разговора в присутствии посторонних лиц (в общественном транспорте и общественных местах); в личном общении с родственниками, коллегами, друзьями и другими лицами; при передаче сведений, составляющих нотариальную тайну через открытые каналы связи и т. п.;

– письменно либо печатно: в открытых печатных изданиях или мессенджерах родным и близким; при передаче, пересылке посторонним лицам сведений, данных о лицах, обратившихся за помощью к нотариусу, и т. п.;

– наглядно-демонстративно: в результате неправильного хранения материалов дела сведения доступны для обозрения посторонним лицам.

Требование соблюдать тайну при совершении нотариальных действий означает, что их необходимо выполнить в присутствии только заинтересованных лиц и по мере необходимости тех, кто оказывает им помощь: переводчиков, рукоприкладчиков (лиц¸ подписывающих документы за больных или неграмотных), свидетелей при удостоверении завещаний и других лиц.

Посторонние лица наблюдать за процессом совершения нотариального действия не должны – обеспечить выполнение этого условия обязан нотариус независимо от того, совершается ли нотариальное действие на его рабочем месте или вне его.

Аида НЕДАЛТОВСКАЯ, Ольга ГРИГЕНЧА, нотариусы Гродненского нотариального округа.